初心者でも簡単に理解できる!運送システムのクラウド化における基本知識やメリットを紹介

運送システムとは、物流を管理する上でのトラックからそれを運転するドライバーまでの動きや荷物の搬入状況を一元管理することができる機能です。
これをすることで徹底的に無駄を省き効率化するという方向性と、ドライバーに無理な負担をかけないという両方を実現することが可能です。
特に物流は様々なインフラを支えており欠かすことができないものなのと、近年ドライバー不足が深刻化しているという点から導入が加速しているのです。

初心者でも簡単に理解できる!運送システムのクラウド化における基本知識やメリットを紹介

とはいえ運送システムを自社で導入するとなると、莫大なコストが発生してしまいます。
このような場合クラウド型のサービスを利用すると様々な企業がシェアする形になるので、コストを抑えられます。
中小零細の運送会社でも、クラウド化が可能になることでしょう。
使い勝手も配送の契約受注から荷物をトラックに入れ輸送し目的地に運ぶまでを、細かく管理することで今荷物がどこにあるのかや到着予定日まで詳細を管理できるようになります。

コンプライアンス遵守や安全配慮義務の観点から運送管理システムの改革が求められている!

近年、ますます運輸業界の利用頻度は店舗同士の運送だけでなくECサービスの発達などに伴い増加しています。
ですので運送を職業としている方々にとりましては、サービス提供の場所までの移動・配達指定時間などの時間が厳守されている場合は、通常運転する交通安全に加え時間も気にしなければなりませんので緊張感も増し疲れも増えることになるでしょう。
タイトルにありますように、事故が起こってからでは遅いので業界全体の考え方の改革などが求められています。
まずは運転手に対する「安全配慮義務」が雇用主に課せられましたので、その義務を果たすために運送管理を見直すことが必要です。
その実現のために利用できる1つが「運送管理システム」にあたり、必要に応じたサービスを選ばなければなりません。
この場合は届け先までの車両の稼働時間・走行距離などの効率を上げ、安全な道路を見つけることが大切ですので「簡易ルート」・「詳細ルート」に加え、車両の配送範囲がわかる3種類のルートを表示できるシステムを導入することが重要となります。

運送管理システムをクラウド化する企業が増えている実態について

昨今トラックによる居眠り運転や、幼稚園児の列に突っ込んで死亡事故を引き起こす事件が後を絶ちません。
そこで警察などによって各企業に通達が言い渡され、飲酒運転防止や交通安全の徹底をより一層強化することが求められているのです。
企業にとっても社員やドライバーに対する安全配慮義務や、安全運転管理の責務があるのです。
その一環や対策として、運送管理システムをクラウド化する企業が非常に多くなっています。
運送管理システムをクラウド化すると、安全管理が徹底されるようになるのです。
それはドライバーの運行状況をドライブレコードやクラウドによって徹底管理でき、危険因子を早急に排除することが可能になるからなのです。
運行状況なども瞬時にクラウドで情報が皆で共有されるようになり、進捗状況の把握で効率をアップしたり、適切な配車や時間厳守なども実現できるようになっていくのです。
最も運送管理をクラウドにすると、勤怠管理も一緒に出来ます。

クラウドの運送管理システムの構築費用やランニングコストについて

クラウドの運送管理システムは、導入のしやすさから前向きに検討する企業が少なくないですが、構築に必要な費用やランニングコストは無視できないのではないでしょうか。
クラウド運送管理システムは元々コストが低いという強みを活かし、初期費用なしで利用できるサービスが少なくないです。
初期費用が発生する場合でも1万円台で済むことが多く、月額費用も1万円台とランニングコストが低いサービスは珍しくないといえます。
構築費用は導入支援やサポート体制にもよりますが、やはり低価格で負担が抑えられるようになっています。
例えばオプション扱いで時間料金制を採用していたり、初期費用に構築に掛かるコストを含むサービスも多いです。
運送管理をパッケージで提供しているサービスは、最初に掛かるコストが高めではありますが、それでも年間に発生する程度の常識的な金額に収まります。
運送管理はコスト的にも導入しやすくなっていることが分かりますし、導入を検討している企業はそろそろ比較検討して決めても良い頃ではないでしょうか。

クラウドの運送管理システムのセキュリティ対策や保守管理費用について

クラウドの運送管理システムのセキュリティ対策や保守管理の費用ですが、これは基本的にはそのアプリケーションの利用料に含まれており、その運送管理アプリケーションを導入している企業自身が行うような必要はありません。
サービス提供会社がその責任の下で行うことになります。
そもそもクラウドとはこの意味合いも含んでいるものであって、自社内で専用のアプリケーションを構築したりするものではありません。
もしそのようなことをすると、それは自分の会社が所有するアプリケーションなのですから、導入のみならず保守やセキュリティ対策についても自分たちの責任で行わなければならなくなります。
ですが、クラウド上のアプリケーションはいわば共同利用であって、それが可能なようにサービス提供会社が必要な保守とか対策も行うことになっています。
もちろんコスト的に無料でできるはずはありませんが、オプションなどではなく基本サービスに含まれるべきものですから、月額利用料に含まれることが普通です。

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運送システムのクラウド化における基本知識

運送システムとは、物流を管理する上でのトラックからそれを運転するドライバーまでの動きや荷物の搬入状況を一元管理することができる機能です。これをすることで徹底的に無駄を省き効率化するという方向性と、ドライバーに無理な負担をかけないという両方を実現することが可能です。特に物流は様々なインフラを支えており欠かすことができないものなのと、近年ドライバー不足が深刻化しているという点から導入が加速しているのです。

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